推进基础管理工作 提高分厂管理水平
在新的一年里,保证产品质量、安全、成本受控;保证员工队伍稳定,保证作业现场井然有序和作业环境持续改善,是精整分厂面临的极富挑战性的课题。鉴于分厂生产作业特点及质量、安全等控制要求,09年分厂要围绕可追溯性管理、标准化作业和员工队伍建设这“三驾马车”有计划地开展分厂生产管理工作,扎实做好基本管理工作。
首先,从可追溯性管理工作入手,理顺分厂质量控制思路,从源头开始解决质量问题。一旦可追溯性管理工作扎实开展,那么质量上的问题,就可以在记录信息中还原,协助寻找到产品质量异常的源头,促进产品质量的提升。
其次,建立标准化作业规范。精整分厂主要从事热轧无缝钢管的精整、检验、涂油作业,为规避人为因素而造成的质量异常波动必须推行标准化作业规范。
在标准化作业推行过程中,一旦作业方式、作业流程固定下来,立即进行制度化工作。建立每一项工作的标准化工作制度,用制度进行管理,避免人为因素而产生的生产、质量、安全等方面的波动。将工作集中在标准化作业的制定、检查、督促及后续的改善上,保证在质量、安全、成本等受控的前提下,全面完成09年生产任务。
在实施标准化作业的过程中,导入PDCA循环机制,从制订标准开始,贯彻执行标准,并在执行过程中不断完善、修订标准,将标准化过程视作一个不断改进、不断提升的过程。
三是注重员工队伍建设。一方面,建立一支优秀的管理、生产员工队伍,可以极大的促成年度目标的达成;另一方面,发掘、培养新人是作为部门负责人除产量、质量指标以外的一项极重要的指标。因此,分厂的员工队伍建设,管理人员培养应作为一项基本管理工作,贯穿于管理工作的始终。
要抓好年度预算计划的分解实施。依据季度、月度特点,结合年度计划预算分解实施。在月度工作中重点体现年度目标的分解实施工作,同时结合当月生产、产品结构、设备特点,每一项工作在落实的过程中均有责任人、完成时间;月末总结,次月改善。
要以多种方式开展员工自主管理,改变自上而下的“指令式”执行为“自主管理”。试行合理化提案制度、QC小组等促进分厂管理的各项活动。
要开展精益生产的试点。如采用“现场、现物、现状”的工作方式。当问题(异常)发生时,要先去现场;针对现物进行调查和分析,掌握现状(有关的物件);当场采取暂行处理措施;发掘真正的原因并将它排除;标准化作业以防再次发生。
要注重发挥统计技术、质量体系审核等对管理改善上的促进作用。以统计技术运用和质量体系审核为提升分厂管理的两大抓手,发现问题,分析原因,运用专业管理工具,落实责任人,持续改善。