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让神东矿工成为“最幸福的人”——神华神东煤炭集团“董事长信箱”调查

来源:   发布时间:2012-10-16

  “你幸福吗?”今年国庆期间,发自央视的一则调查新闻成为社会关注的焦点。近日记者以同样的问题走访了神华神东煤炭集团公司(简称神东集团)部分职工,得到的竟几乎全是肯定的回答。

  据了解,“让神华矿工成为同行业最幸福的人”是神华集团公司董事长张喜武在神东矿区井下调研时提出的要求。对此,神东煤炭集团董事长张子飞开始思考,如果说挣钱多是幸福,神东职工收入在全国同行业属于中上水平;如果说平安是幸福,神东安全生产在全国乃至全世界都已属最好……对于神东这样的央企而言什么是幸福呢?他想更多地听听职工的意见。于是以给职工“表达诉求”为目标的“董事长信箱”出现在神东集团公司的内部网络上。

  从2011年10月10日神东“董事长信箱”正式开通,至今一年间共收到职工来信33500条。在这里,“董事长信箱”不仅是职工表达诉求、反映问题的渠道,也是决策者接受群众监督、规范企业管理的平台,同时还是职工建言献策、参与管理、促进企业和谐发展的新机制。

  打开言路,让职工自由表达诉求

  “神东集团经过20多年的建设发展,企业规模不断扩大,目前已建成两亿吨煤炭生产基地,4万多名员工来自四面八方,岗位及分布差异较大,并由此呈现出员工诉求多元化的特点。”张子飞接受《经济参考报》记者采访时说,建立“董事长信箱”的一个重要目的就是要开辟一个让员工自由表达诉求、让企业管道者真正了解群众心声的渠道。

  神东设备维修中心普通材料员冯杰给记者讲述了这样一个故事。

  那是2011年10月的一天,冯杰在体检中发现自己的糖尿病加重了,大夫认为须打胰岛素治疗。经反复思量,他带着碰碰运气的想法向刚刚开通的“董事长信箱”写了一封信,在诉说自己病情的同时,表达了巨额医疗费用造成的压力和自己家庭生活的困难,然后认真地写上了自己的单位和姓名。

  他没有想到,很快“董事长信箱”就有了回复,向他详细地说明了病情鉴定的流程和医药费报销的标准等。随后,公司有关人员又打来电话,询问他的病情,建议他再次去医院复查,并指导他如何办理相关手续。冯杰最终按此指导顺利拿到了第一笔报销款。烦心事儿解决了,冯杰对生活和工作又有了信心,如今他已经是“董事长信箱”的“铁杆粉丝”,每天都会上网点击信箱。

  据了解,在神东公司,像冯杰这样通过“董事长信箱”解疑释惑、实实在在解决工作和生活中难题的职工有很多很多。

  “员工的来信要发布,提出问题要答复。能解决的转职能部门办理,不能解决的要向员工说明情况。”这是董事长张子飞向董事长信箱的工作人员提出的要求。他告诉记者,“董事长信箱”必须真正把“想员工之所想、急员工之所急”落到实处,关心员工日常生活,为他们办好事、办实事,这是共建和谐矿区的基础和关键。

  据统计,“董事长信箱”由董事长张子飞直接领导,其他公司领导成员负责分工范围内信箱运行的相关工作,公司各部门是信箱来信回复的责任主体。截至目前,“董事长信箱”平均每天的点击量已经突破5000次,超过50%的诉求是涉及员工切身利益的问题,凡是此类问题都会得到回复,或合理解释,或顺利解决。

  记者采访手记:目前有不少地方,职工群众收入不低,工作环境不错,但矛盾却积累了很多。一些人便通过其他渠道———比如匿名信、互联网等发泄自己的不满,有时甚至会因为小事酿成影响稳定和发展的大事。神东煤炭集团以“董事长信箱”的方式,架起企业与职工群众沟通的桥梁,通过小信箱解决了大问题。

  接受建议,让职工参与企业管理

  据了解,神东煤炭集团随着企业的不断发展壮大,职工人数增加、地域文化差异加大等增加了管理的跨度和难度,也给企业管理带来了新的挑战。对此,张子飞提出,依靠职工办企业,就是要让职工参与企业管理。“董事长信箱”也因此成为听取职工声音,让职工参与企业管理的重要平台。

  记者在采访中了解到,在神东“董事长信箱”收到的职工来信中,有相当一部分是属于职工群众提出的合理化建议。张子飞要求,信箱工作人员认真收集整理员工涉及企业管理方面的来信,集中群众智慧,把他们一些有价值的想法变成公司决策依据或管理措施。

  这是补连塔煤矿经营办职工叶文明写给“董事长信箱”的一封信:“今年公司成本压力增大,为配合双增双节,我在这里提个建议,公司现在员工有几万多人,每位员工相应配有一个定位仪。假设一个定位仪10元,那投入至少有40万元;每个定位仪上需安装2节7号南孚电池,电池是经常性消耗品,这样一年下来又是一笔不小的开支。综合思考,我建议公司是否采用新技术,将定位仪改为充电式……”经企业相关管理人员的分析总结,此建议最终被采纳。

  据了解,职工们通过“董事长信箱”提出建议比较集中的方面是后勤服务、职工住房、安全生产、工艺革新等问题。集团领导对此高度重视,汲取和采纳职工合理化建议,在后勤服务方面,推动了相关机构的整合,使专业化协同服务效应得到更好发挥;在住房方面,采取了新建和团购双管齐下的措施,将安排三年时间修建9762套住宅以满足员工住房需求……

  “经过一年的运行,‘董事长信箱’在神东企业决策管理中的积极意义日益凸显。”神东集团公司党委副书记张永智告诉记者,一方面,对于决策者而言,通过接受职工合理化建议,助推了公司整体管理水平的提升;另一方面,对于职工而言,通过写信提建议直接参与到企业的运营管理中,能够真切地感受到自身的存在和价值,增强了员工的主人翁意识和企业凝聚力。

  记者采访手记:一项调查显示,国有企业存在的最大问题常常是“一把手”的“一言堂”,国有企业经营中的最大失误往往是重大项目决策的失误。而解决问题、避免失误的一个重要前提就是多听职工群众的声音。神东煤炭集团通过“董事长信箱”听取职工呼声,采纳群众建议,成为企业提高决策正确性的有效途径,同时也是职工是企业中主人翁地位的具体体现。

  听取民声,企业在监督中获得发展

  张子飞说,神东煤炭集团要建设世界一流煤炭企业,必须有一流企业的胸怀和视野。神东的“董事长信箱”,不只是听取职工建议的平台,还是接受职工批评和监督的重要通道。

  据介绍,神东煤炭集团目前有矿处长级干部770多人,在年龄、学历、经验等方面参差不齐。尽管公司采取多项措施加强干部队伍监督和管理,但传统的监管模式通常也会显露出“同级不想监督、下级不敢监督、群众无法监督”的弊端。

  “‘董事长信箱’运用网络平台,为职工群众批评和监督企业管理者提供便利。”张永智介绍说,一方面,为了让职工畅所欲言,让他们敢对企业领导提出批评,神东“董事长信箱”里设置了匿名信通道,员工群众可匿名对各级领导干部的行为、作风、权利运用等直接向董事长信箱反映。另一方面,各级干部或职能部门则要实名答复职工提出的问题。

  据了解,对于“董事长信箱”中反映问题的来信,神东集团及时受理,并分类纳入相关调查核实。针对群众关心的一些热点、焦点问题,董事长张子飞常常率领相关领导与职工群众面对面一一解答。针对一些因工作误会反映上来的不属实问题,还要耐心解疑释惑。

  比如,编号21387的匿名来信称:“董事长你好,我们每个季度都要交好几千块钱的公寓费,公司给报销的钱可否不打入工资卡而直接发现金呢?如果打进工资卡又要被扣税,矿工们挣钱都不容易,希望董事长理解。”针对这一问题,公司管理层指出,提问的员工并不了解公寓报销费是不缴个人所得税的。部门回复后,这名员工的疑虑打消了。

  据了解,为保障信箱的有序运行,神东公司出台了《董事长信箱管理规定》,明确了信箱的管理职责,政策研究会为信箱专门管理部门并配备了专职管理人员,各业务部门和二级单位为信件回复解释、落实处理的责任主体,对来信规则、审核转办、回复落实等有详细的规定。

  “未来,神东公司将围绕‘董事长信箱’不断完善解决问题的长效机制,做到对员工来信的闭环管理,循序渐进地解决问题,逐步使‘董事长信箱’成为动员公众力量、加强民生建设和廉政建设的推动剂。”张子飞如是说。

  记者采访手记:神东“董事长信箱”其实是利用新兴网络平台创出的一种新生事物。其打通了企业内部自下而上的信息沟通壁垒,消除了信息变异的可能。不仅增进了管理者与职工之间的沟通和了解,还真正体现了“依靠职工办企业”的宗旨,为企业特别是央企的科学管理、民主决策探索出一条新途径,对推动企业持续、健康、快速、和谐发展具有重要意义。


  (本文章摘自10月15日《经济参考报》)