落实各级责任 提升全员意识 创新管理方法 提高管理水平 ——浅谈2017年度公司项目管理
过去的2016年是天启凝心聚力,锐意进取,开创事业崭新局面的一年,也是所有天启人脚踏实地,埋头苦干,收获颇丰的一年。2016年实现合同产值超10亿元,2017年1-2月份已实现合同产值近6亿元。所有这些项目将在2017年度全面建设启动,大量的项目管理任务和目标也将在2017年得以完成和实现,公司上下必须紧紧围绕项目,加大项目管理力度,干好在手的每一项工程。必须客观审视2016年度公司项目管理工作中存在的问题和不足,明确2017年度的工作总目标和任务,落实各级管理人员的责任,提升全员意识,改进工作作风,创新管理方法,提高公司项目管理的整体水平,制定切实可行的措施,保证取得良好的经营成果,确保公司持续有效发展。
一、2017年项目管理基本思路。
以项目管理为抓手,本着“服务为先,指导为主,全面督促,有效控制”的总体思路,结合公司对项目部的综合评价体系,对项目进行差异化管理和服务——首先,基于建筑市场竞争激烈的大背景和公司内部激励制度来充分调动各项目部积极性,加强各项目部自主管理创品牌意识的引导;其次,对于一些基础较差的项目部做好教育和培训、指导和服务工作;最后,对于那些不服从公司管理,不遵守公司制度,或者直接抵触的项目部,公司将决不手软,坚决淘汰。公司生产管理部门力争2017年在管理创新上有较大突破,在项目部的大力支持下,为企业平稳,快速发展打下良好的基础。
二、2017年项目管理主要工作任务和举措。
1、强化责任意识,创新管理方法,加大管理力度。
公司生产条线各级管理人员要调整好心态,摆正位置,严格管理,要求分布在各辖市区的项目部真正担负起拓一方市场,保一方平安,担一方责任的职责。必须认真反思,总结经验教训,切实把项目实施全过程的管理放在第一的位置。着力做好以下几点:
(1)切实加强对公司职能部门监管以及部门专业岗位人员的配置,并明确职责分工,注重工作目标和计划的达成率,定期组织内部教育和培训,定期召开部门周例会,及时分析和总结工作中的问题,及时寻求最佳解决问题的方法和途径。
(2)落实项目经理负责制。任何工程项目管理过程中发生的偏差和问题,包括工程进度延误、质量不达标、安全生产不重视、文明施工跟不上,成本控制不严等等,都与项目经理有关。公司各部门负责人,特别是我们项目管理层面的部门接触较多,看的最清楚,要及时把问题消灭在萌芽,重大隐患做好事前汇报及分析工作。切实完善各类审批程序,严把审核关,尽量把问题考虑周全些,重大事情须进行会审工作,避免后患。
(3)切实做好管理职能部门工作责任分解工作,及时收集和整理部门管理台账,形成内部数据统计体系,实行绩效和薪酬的挂钩,并严格实施考核。
(4)切实完善责任追究制度,落实总包管理责任,加强对各类分包的监管,对发生重大经济纠纷和信用考核严重扣分项,影响公司声誉的责任人将严格实施责任追究制度。
2、树立标杆项目,积极创优达标,提升企业品牌。
今年,我们要根据项目分布区域和工程实际情况,在各辖市区选定合适的项目进行重点指导,积极与辖市区主管部门紧密对接,明确工作目标和任务的时间节点,力争策划和培育几个能展现公司管理水平和特色的标杆项目来进行观摩交流,最大程度提升公司外部形象。系统制定创优达标的计划和措施,积极推行公司《施工现场标准化实施手册》,在做好现场场布规范标准、外部形象美观的同时,狠抓施工实物质量,积极推行样板引路和工程技术部即将出台的《工程质量强制性做法》,切实提升施工质量水平,为创优夺杯打下基础。公司各管理部门要上下联动,严查严管,倒逼项目部落实主体责任,履职尽职,树立品牌意识,并切实付之于行动。
3、健全管理制度,加快信息步伐,稳固行业地位。
进一步健全和完善公司各项管理制度,使之能在项目管理中落地生根、发挥作用,鉴于行业管理的推陈出新的一些规定以及原来管理中的盲点必须尽快出台相应的管理制度来加以覆盖和弥补;同时加快公司信息化建设步伐,把公司视频监控墙作为公司重要的辅助监管手段,把现场工人安全、技术交底工作监督落实到实处,把现场重大危险源作为日常监控对象安排专人每天进行监控记录并及时处置突发事件;利用公司微信公众号作为公司对外宣传的重要手段,及时正确发布公司重要活动和项目管理会议精神,为项目部层级的管理指引方向;引进项目管理手机端APP等管理软件,提升项目经理对项目现场监管力度,促进公司和项目层级的现场管控。
4、加强教育培训,注重人才培养,保障发展后劲。
人才资源是第一生产力,是决定成败的关键。新的一年,人才的使用要满足岗位要求,按人定岗,按岗负责,要积极克服人的不良习惯,切实改进工作作风。对新引进的实习生要积极做好传、帮、带工作,尽量安排在基层一线。在实践中不断磨炼。在使用过程中不可闲置人才,要在实践中不断“加压”,充分提供施展才能的平台。新年度必须健全人力资源信息,吸收社会资源进行资源储备,选择有实力的施工队伍纳入公司资源名录。加强培训工作,加大培训力度,打造学习型企业,做好法律法规、技术技能以及思想作风的学习教育工作,提高全员素质。注重人才的合理使用,按照工作技能、能力和综合素质进行定期测评,对优秀人才要不拘一格进行提拔使用,在待遇上予以保障,克服论资排辈的现象,真正做到人尽其才,发挥作用。严格实施优胜劣汰的考核机制。同时加快一、二级建造师考核,三类人员的培训及中、高级职称的评定工作,尽快满足人才的需要,满足投标及资质升级的需要。
文/周继宏